Entreprise : nimble bubble une startup EdTech qui contribue au développement d'environnements de travail optimaux pour tous & toutes. Notre Centre d’Entraînement du Feedback vise à propulser les humains et les objectifs des équipes de travail en enrichissant leur puissante compétence d’impact du feedback.

Poste: Coordonnateur·trice de projets

Statut : Poste contractuel non salarié à temps partiel de 10 à 15 heures par semaine. Sans aucune garantie, il y a une possibilité de plus d’heures à compter de l’automne 2025.

Lieu : Le poste se déroule 100% en télétravail, avec une disponibilité requise pendant les heures de bureau HE, tout en ayant une grande flexibilité quant au moment des heures complétées pendant la semaine. Il est nécessaire d’être dans la région de Montréal parce que certaines tâches complétées occasionnellement requièrent cette proximité (par exemple la livraison des cahiers à nos facilitatrices, ou la prise de photos chez nos clients, etc).

Salaire : 32.50$ à 45$/heure, selon l’expérience et les compétences

Sous la supervision de : La fondatrice Sophie Gadoury

Date d’entrée en fonction : 15 janvier 2025

Date limite de dépôt des candidatures: 12 décembre 2024

On recherche une personne bilingue pour nous épauler dans une panoplie de différentes responsabilités, entre autres, et ne se limitant pas à:

Soutien administratif 

• Préparation de soumission, contrats et factures

• Rédaction, traduction et mise en page de documents

• Balancement de comptes bancaires avec la réconciliation de factures et cartes de crédit

• Réalisation de la logistique et du maintien du calendrier pour nos activités gratuites, notre infolettre, nos ateliers de facilitations en virtuel et présentiel (impression de cahiers, réservation de salles, achat de crayons, planification des déplacements et de la gestion de l’agenda, etc)

Coordination des ventes

• Planification d’appel découverte, rédaction d’offres de service, suivi, coordination de la gestion clients

• Fidélisation de la clientèle actuelle

• Coordination de CRM et des communications automatisées

Coordination du marketing numérique 

• Coordination du calendrier de publication sur LinkedIn

• Assistance et collaboration à la conception et diffusion de contenu

Variété avec multiples chapeaux 

• Présence lors de certains événements (kiosque promotionnel, facilitation clients, vidéos promotionnels, etc)

• En soutien à l’équipe, toute autre responsabilité qui pourrait avancer la mission de l’entreprise

***Jonglage technologique : Il est à noter que multiple tâches administratives et logistiques listées ci-haut sont réalisées dans différents logiciels que nous utilisons quotidiennement (OpenAI, Zapier, Stripe, Mailchimp, Suite Adobe, Squarespace, Quickbooks, Trello, Outlook, Zoom).

Les essentiels

• Être bilingue (français/anglais), à l’oral et à l’écrit

• Être à l’aise avec la technologie (pas nécessairement avoir plein d’expérience, mais définitivement avoir un appétit pour apprendre)

• Avoir une aisance à communiquer avec le public (en personne, courriel, téléphone, rédaction)

• Aimer se développer en continu

• Faire preuve d’une grande autonomie et proactivité

• Apprécier naviguer et évoluer dans un environnement start-up

Les atouts

• Connaissance de la science de la motivation humaine, de la formation, du développement organisationnel, et des ressources humaines

• Expérience de coordination de projets

• Habileté ou intérêt pour développement ses habiletés pour les outils de design graphique ou la vidéo

Tu te sentiras à l'aise à collaborer avec nimble bubble si les caractéristiques suivantes te parlent:

Diversité des projets : Trouves-tu excitant de porter plusieurs chapeaux et d’être exposé·e à différentes facettes d’un projet, tout en travaillant en proximité avec une équipe passionnée et en apprenant constamment?

Environnement start-up : Te sens-tu stimulé·e par un cadre agile où l’adaptabilité et la proactivité sont essentielles pour évoluer dans un environnement en pleine croissance?

Créativité et initiative : As-tu le goût de laisser ta marque et de contribuer activement à des solutions innovantes, où chaque idée peut transformer la direction d’un projet?

Flexibilité et autonomie : Apprécies-tu la liberté d’organiser ton travail dans un cadre flexible, tout en maintenant un haut niveau de responsabilité et de qualité?